ビジネスマナー&仕事のコツ手帳>【情報管理:ファイリングのコツ3原則098】

ファイリングのコツ3原則

情報管理:ファイリングのコツ3原則
知っているようで知らない事。わかっていたはずなのに、忘れている事。
最低限押さえておきたいポイント。そんな、仕事力を高め、仕事をスムーズに進める為の「コツやポイント(要点)」をまとめたノウハウ集です.。
シンプルだけど奥の深〜い内容です。
□情報管理
ファイリングのコツ3原則

01.分類のしかた。
 @戦略、部・課の基本方針に基づく分類
 A分類が困難なときは同様なもの(似たもの)を参考にする
 B使用頻度の高いものは取り出しやすいところへ、低いものは別に分ける
02.書類のコレステロールをためない。
 @定期的チェック:1年以上使っていない情報は、契約書等は別にして原則的に廃棄する
 A戦略上重要度の低いものは、最初からためこまない
 B書類をためず、その場で行動を起こす
03.未整理文書の短時間処理。

参考文献:桜井雅章 著
「仕事上手になるチェックリスト」
(日本実業出版社刊)


●未整理文書の溜めすぎに注意。

Copyright (c) 2001-  仕事に役立つ情報集 All Rights Reserved.
仕事に役立つ情報集HOME》>《ビジネスマナー&仕事のコツ手帳 INDEX
>《情報管理》>《ファイリングのコツ3原則