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資料・書類の整理方法3原則

情報管理：資料・書類の整理方法3原則
知っているようで知らない事。わかっていたはずなのに、忘れている事。
最低限押さえておきたいポイント。そんな、仕事力を高め、仕事をスムーズに進める為の「コツやポイント（要点）」をまとめたノウハウ集です.。
シンプルだけど奥の深〜い内容です。
□情報管理
資料・書類の整理方法3原則

01.気がついたらをの場でチェックする。
・保存しておきたい資料は、思ったその時にその場で、切り取ったり、コピーしたり、スキャンしたり、パソコンに入力したりして保存する。後でまとめて保存しようとしてもなかなかできません。

02.保存する資料には、日付と出展先を明記する。
・後からまとめたり、整理したり、活用する時に必要です。

03.資料は項目別に分けて保存する。
・インデックスによる仕分け、封筒別、ファイル別、フォルダ別などきちんと項目別にわけて保存する。

●基本は、気がついたその時にこまめにチェックして整理すること。定期的に古くて使わない資料など、不要な資料を捨てたり、仕分け方法や整理方法を再検討することも必要です。

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