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無駄な会議の見直しリスト

会議:無駄な会議の見直しリスト
知っているようで知らない事。わかっていたはずなのに、忘れている事。
最低限押さえておきたいポイント。そんな、仕事力を高め、仕事をスムーズに進める為の「コツやポイント(要点)」をまとめたノウハウ集です.。
シンプルだけど奥の深〜い内容です。
□会議
無駄な会議の見直しリスト

01.会議を目的で分類する
無駄な会議は目的が不明確な場合が多い。まずそれぞれの会議を目的で分類し、うまく分類できない会議は要注意。

02.会議の参加者を見直す
会議の目的によって参加者が決定する。報告連絡会議なら大人数でもOKだが意思決定会議は参加者を厳選する。調整会議や意思決定会議には必ず関係者の出席が必須。

03.開催場所や開催時間を見直す
参加者が集まり易い場所や時間の設定がポイント。
時間通り、始めて時間通り、終了すること。

04.事前の準備と事後の議事録を見直す
参加者に対して事前に議事内容を伝えて資料を配布。
会議後は素早く議事録を配布する。

05.会議のリーディングを見直す
議長の会議の進め方、各種ツールの活用も再検討する。


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