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メールを返信する時のマナーとポイント

メール：メールを返信する時のマナーとポイント
知っているようで知らない事。わかっていたはずなのに、忘れている事。
最低限押さえておきたいポイント。そんな、仕事力を高め、仕事をスムーズに進める為の「コツやポイント（要点）」をまとめたノウハウ集です.。
シンプルだけど奥の深〜い内容です。
□メール
メールを返信する時のマナーとポイント

01.文章は、要点だけをわかりやすく手短にまとめる。
・長い前置きや挨拶は省略する。
・1文ごとに改行を入れる。
・段落を分ける場合は、1行空ける。
・送信する前にもう一度、内容を確認する。

02.送信されてきたメールに対して返信する。
送信されてきたメール内容はそのまま消さずに残して、返信文を書く。

03.文字化けしないように注意する。
・機種依存文字は使用しない。
・メール送信の形式はテキスト形式にする。

04.サイズの大きな添付ファイルを送らない。
・添付ファイルを送りたい場合は、相手に事前に連絡する。
・ファイル形式や圧縮形式などにも注意する。
・ファイル転送サービスを利用する

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