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FAXを効果的に使う為のチェックリスト

メール:FAXを効果的に使う為のチェックリスト
知っているようで知らない事。わかっていたはずなのに、忘れている事。
最低限押さえておきたいポイント。そんな、仕事力を高め、仕事をスムーズに進める為の「コツやポイント(要点)」をまとめたノウハウ集です.。
シンプルだけど奥の深〜い内容です。
□メール
FAXを効果的に使う為のチェックリスト

01.相手が読みやすいようにサインペンや太めのボールペンを使用する。鉛筆は使用しない方が良い。

02.FAXでは極秘事項は送らない。

03.自分用のレターヘッドを準備しておく。

04.レターヘッドは自社のPR等を含めたオリジナルなものにする。

05.複数枚を送信する場合は、最初に送信案内を添付する。

06.送信先を間違えた場合のキャンセル方法をあらかじめ覚えておく。

07.受信したFAXはコピーを取って保存する。

08.案内地図や振込み先など、よく使うものがあれば、定型化しておく。


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