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効率良い会議の進め方7ヶ条

会議:効率良い会議の進め方7ヶ条
知っているようで知らない事。わかっていたはずなのに、忘れている事。
最低限押さえておきたいポイント。そんな、仕事力を高め、仕事をスムーズに進める為の「コツやポイント(要点)」をまとめたノウハウ集です.。
シンプルだけど奥の深〜い内容です。
□会議
効率良い会議の進め方7ヶ条

01.会議は早朝か夕方に開催する。
日中は各々が自分の仕事を優先させて、会議はあまり忙しくない時間帯に開催するのがベター。

02.簡単な会議や打ち合わせは、椅子に座らずに立ったまま行なう。
椅子に座ると、つい長くなりがち。

03.会議は準備に時間をかけて、会議は短くを心得る。
会議を短時間で効率よく行なうには、資料等を事前に配布し、参加者全員に目を通してもらっておくこと。会議では結論を出すだけにする。

04.会議の議題を明確にしておく
会議の開催前に議題を明確にし、参加者全員に連絡し自分の考えや意見をまとめてから出席してもらう。

05.会議の議事録は必ず取る
議事録をとる担当者を決めて毎回記録を残す。

06.会議の参加者は必要最小限で行なう。
会議には関連部署全員が出席する必要はない。むしろ最小必要人数に絞って効率的生産性を目指す。


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