ビジネスマナー&仕事のコツ手帳＞【文書：社外文書の構成リスト041】

社外文書の構成リスト 知っているようで知らない事。わかっていたはずなのに、忘れている事。 最低限押さえておきたいポイント。そんな、仕事力を高め、仕事をスムーズに進める為の「コツやポイント（要点）」をまとめたノウハウ集です.。 シンプルだけど奥の深〜い内容です。

□文書 社外文書の構成リスト ●社外文書の種類 　　　契約書・注文書など 01.文書番号。 　・一連の文書番号がある場合は、右上部へ記入 02.日付。 　・文書を発信する日を記入。作成した日ではない 03.宛名。 　・社名は略さず正式に書く。複数の同格の人々へは「各位」　　をつける 04.発信者名。 　・宛名より1行下げる。1行目に住所（省略の場合もあり）、 　　2行目に社名、3行目に職名と名前を記入 05.件名。 　・見出しを左右中央に記入 06.本文。 　・こちらを参照 07.主文。 　・改行し１字下げて「さて」などの転語から始める 08.末文。 　・用件に合わせた結び文を明記し、改行して結語を付ける 09.別記。 　・日時、場所などは箇条書きに 10.その他。 　・添付書類がある場合は、書類の名称と枚数を記入 ●インターネットで文例などを掲載したサイトを参照して 文書作成するのもいいかも。

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