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クレーム処理の手順リスト

クレーム処理・苦情:クレーム処理の手順リスト
知っているようで知らない事。わかっていたはずなのに、忘れている事。
最低限押さえておきたいポイント。そんな、仕事力を高め、仕事をスムーズに進める為の「コツやポイント(要点)」をまとめたノウハウ集です.。
シンプルだけど奥の深〜い内容です。
□クレーム・苦情
クレーム処理の手順リスト

01.現状分析。
 ・まず、お客様の話を最後まで聞き、重要な事柄をメモする
02.原因分析。
 ・苦情の発生原因がどこにあるのかを、冷静に分析する
03.解決策。
 ・「いつ」「だれが」「どこで」「なにを」「どうして」「どれくらい」と   いうように、具体的な解決策を検討する
04.伝達。
 ・解決策、対応策が決まったら、それをお客様に正確に伝え  る。そして、それが確実に実行できるという前提で説明する
05.処理の実施。
 ・迅速、かつ的確に計画に基づき、処理を実施する
06.結果の報告。
 ・処理後の結果を確認し、それに対するお客様の反応や満   足度を把握。同じことを繰り返さないように今後に生かす。

●クレーム処理がきちんとできてこそ一人前のビジネスマンですね。


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