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効果的ファイリングの4チェックポイント

文書作成・文書管理：効果的ファイリングの4チェックポイント
知っているようで知らない事。わかっていたはずなのに、忘れている事。
最低限押さえておきたいポイント。そんな、仕事力を高め、仕事をスムーズに進める為の「コツやポイント（要点）」をまとめたノウハウ集です.。
シンプルだけど奥の深〜い内容です。
□文書作成・文書管理
効果的ファイリングの4チェックポイント

01.目指すファイリングの方向性を明確にする
・文書量を減らす。
・保管や活用の作業時間を減らす。
・IT化する。
・管理スペースを減らす。
・職場環境をよくする。

02.文書管理の目的・効果・コストを分析する
・止められないか
・減らせないか
・フォーマットを統一できないか。
・デジタル化できないか。

03.重複管理がないかの確認
・自部門だけでなく他部門や個人としての重複保管などは、
IT化などを通じて、文書の共有化を検討。

04.保管ルールの見直し
・廃棄のルールが明確でない為に、処分するタイミングをなくして必要のない文書がどんどん増えているケースが多い。

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