ビジネスマナー&仕事のコツ手帳＞【文書作成・文書管理：ファイリングの改善5原則299】

ファイリングの改善5原則 知っているようで知らない事。わかっていたはずなのに、忘れている事。 最低限押さえておきたいポイント。そんな、仕事力を高め、仕事をスムーズに進める為の「コツやポイント（要点）」をまとめたノウハウ集です.。 シンプルだけど奥の深〜い内容です。

□文書作成・文書管理 ファイリングの改善5原則 01.廃止する ・価値の低い文書を廃止する。 ・他の既存資料で代替する。 ・メモや口頭ですませる。 02.削減する ・配布回数を少なくする。 ・配布先を絞り込む。 ・枚数を減らす。 03.標準化する ・フォーマットを統一する。 ・記号化して記述を少なくする。 ・不要な記入欄を減らす。 04.自分でつくらない ・発信元での作成を徹底する。 ・資料の流用を心掛ける。 ・デジタル化で改訂する。 05.短時間で作成する ・情報発生の都度その場で作成する。 ・ポイントだけを端的に記す。 ・下書きや清書をしない。 ●ファイリングの原点は文書量を減らす事です。

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