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ファイリングの流れ7ステップ

文書作成・文書管理：ファイリングの流れ7ステップ
知っているようで知らない事。わかっていたはずなのに、忘れている事。
最低限押さえておきたいポイント。そんな、仕事力を高め、仕事をスムーズに進める為の「コツやポイント（要点）」をまとめたノウハウ集です.。
シンプルだけど奥の深〜い内容です。
□文書作成・文書管理
ファイリングの流れ7ステップ

01.登録
・活用しやすい分類と登録。
・保管・保存期間の明確化。
・使いやすいファイル作成。

02.保管
・原本の一元管理。
・整理・整頓・清掃の徹底。

03.活用
・いつでも簡単に活用できる運用。
・貸し出しルールの明確化。
・現物とデータの一致。

04.置き換え（保存・廃棄の為の定期的な棚卸）
・ルールに従った定期的な実施。
・継続保管・保存・廃棄の意思決定。

05.保存（文書を書庫や倉庫などのオフィス外に置くこと）
・活用頻度を考慮した期間設定。
・適切な環境とコスト。

06.利用（例外的な保存文書の利用について）
・見つけやすい保存方法。
・利用ルールの設定。

07.廃棄
・ルールに従った定期的な実施。
・継続保存・廃棄の意思決定。
・機密保持を考慮した適正な廃棄処理。

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