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伝わる文書作成のコツ8ヶ条

文書作成・文書管理:伝わる文書作成のコツ8ヶ条
知っているようで知らない事。わかっていたはずなのに、忘れている事。
最低限押さえておきたいポイント。そんな、仕事力を高め、仕事をスムーズに進める為の「コツやポイント(要点)」をまとめたノウハウ集です.。
シンプルだけど奥の深〜い内容です。
□文書作成・文書管理
伝わる文書作成のコツ8ヶ条

01.誰が読むのか、誰に向けて書くのかを常に頭に入れながら文章を作成する

02.簡潔な短い文章でわかりやすくシンプルにまとめる

03.「社外文書」「社内文書」にかかわらず、文章表現は丁寧に書くことが基本原則

04.難しい言葉は、辞書で調べて、意味を理解してから使うように心掛ける

05.内容があいまいで、不明確な表現方法は避ける
(大きい、小さいなどの形容詞・オーバーな表現・etc)

06.読みやすい文章を心掛ける
(センテンスを短くする・適宜改行を入れてわかりやすくする・漢字の数を少なくする(かなと漢字が2:1))

07.提出期限を厳守する

08.ビジネス文書の展開を「起承転結」から「起承転提」へする(提は自分なりの提案や意見)


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