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わかりやすい見せ方のコツ7ヶ条

文書作成・文書管理:わかりやすい見せ方のコツ7ヶ条
知っているようで知らない事。わかっていたはずなのに、忘れている事。
最低限押さえておきたいポイント。そんな、仕事力を高め、仕事をスムーズに進める為の「コツやポイント(要点)」をまとめたノウハウ集です.。
シンプルだけど奥の深〜い内容です。
□文書作成・文書管理
わかりやすい見せ方のコツ7ヶ条

01.一目で内容がわかるタイトル(件名)をつける

02.内容はシンプルにまとめて読みやすく(A4版1枚) 

03.長い報告書や議事録、調査書には、要約(一目で趣旨がわかる短い文章)があると、わかりやすく便利

04.生情報の一次データを活用し説得力を増す
・統計・アンケート結果・インタビュー・集団面接や討論会・実験・統計的手法による既出データの分析・etc

05.書体や文字サイズ、図表位置などを工夫して、美しい文書構成を心掛ける

06.文章や数値で表現できる内容でも、グラフ化、図表化することで、一目でわかり、インパクトも大きくなる。

07.作業手順や複雑な概念の構成は、フローチャートを利用してまとめることで、読み手の理解度を深める


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