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ビジネス文書づくりの基本10ヶ条

文書作成・文書管理:ビジネス文書づくりの基本10ヶ条
知っているようで知らない事。わかっていたはずなのに、忘れている事。
最低限押さえておきたいポイント。そんな、仕事力を高め、仕事をスムーズに進める為の「コツやポイント(要点)」をまとめたノウハウ集です.。
シンプルだけど奥の深〜い内容です。
□文書作成・文書管理
ビジネス文書づくりの基本10ヶ条

01.ビジネス文書は、社外文書と社内文書の2つ。

02.社外文書は、形式と儀礼性を重視する。
  ・個人が書いても、会社の責任になる
  ・敬語を上手に使う。過度の使いすぎにも注意

03.社内文書は、用件がすぐわかる能率性を優先。
  ・文書の宛名で受信者名の敬称を省略する
  ・職位の高い者にも、敬語使用は最低限にする

04.用字用語は、社内で統一する。

05.難しい漢字の使用を少なくする。

06.あいまいな表現、不確かな表現を使わない。

07.一目見てわかりやすいものにする。

08.箇条書きで短く、要点だけをならべても良い。

09.読みやすい文書づくりを心掛ける。

10.タイトル、件名をつけ、何の書類かわかりやすくする。


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