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知っておきたい報告の種類

報告・報告書:知っておきたい報告の種類
知っているようで知らない事。わかっていたはずなのに、忘れている事。
最低限押さえておきたいポイント。そんな、仕事力を高め、仕事をスムーズに進める為の「コツやポイント(要点)」をまとめたノウハウ集です.。
シンプルだけど奥の深〜い内容です。
□報告・報告書
知っておきたい報告の種類

01.完了報告
指示を受けた仕事が終わった時の報告
・仕事の完了までの経過をどのような問題点があり、どのような手段で解決したかを報告。
・今後の予測できる課題、改善点もあれば報告しておく。

02.中間報告
長期の仕事の途中経過、見通しがついた時点での報告
・仕事の進捗状況、計画との差、発生している問題点、今後の見通しなどを報告。(良い事も悪い事もありのままに報告)
・必要な場合は資料を添付して報告。

03.緊急報告
クレーム発生、予定変更、突発的な問題など、急な特別な事態が発生した時の緊急性を要する報告
・問題発生時はもちろん、問題が起こりそうな事態を感じたらすぐに報告。
・自分一人で解決しようとせず、必ず上司に報告する。

04.状況報告
日常の仕事全般を通じて考えたこと、感じること、気になることなどの報告。

●仕事の経過や内容に合わせて、完了報告、中間報告、緊急報告、状況報告をきちんと使い分けましょう。


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