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正しい報告の仕方のコツ

報告・報告書:正しい報告の仕方のコツ
知っているようで知らない事。わかっていたはずなのに、忘れている事。
最低限押さえておきたいポイント。そんな、仕事力を高め、仕事をスムーズに進める為の「コツやポイント(要点)」をまとめたノウハウ集です.。
シンプルだけど奥の深〜い内容です。
□報告・報告書
正しい報告の仕方のコツ

01.報告の順序は、結論→理由→経過の順で伝え、意見や関連事項があれば後で付け加える。

02.口頭で報告する場合
・言葉だけで十分伝わるような比較的簡単な内容の場合。
・報告内容は5W1Hでまとめて簡潔に。
・とにかく緊急を要する報告の場合。
・中間報告の場合。
・文書報告の補助として説明する場合。

03.文書で報告する場合
・文書で報告するよう指示があった場合。
・報告内容が複雑な場合。
・報告内容を記録し保存しておく場合。
・報告内容を回覧、配布する場合。
・報告内容を基に今後の計画や方針を決定する場合。

●報告まできちんと行なうことで仕事は完了する。


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