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ビジネスレター書き方のコツ6ヶ条

文書作成・文書管理：ビジネスレター書き方のコツ6ヶ条
知っているようで知らない事。わかっていたはずなのに、忘れている事。
最低限押さえておきたいポイント。そんな、仕事力を高め、仕事をスムーズに進める為の「コツやポイント（要点）」をまとめたノウハウ集です.。
シンプルだけど奥の深〜い内容です。
□文書作成・文書管理
ビジネスレター書き方のコツ6ヶ条

01.社外の関係者に出す場合は、文末が「です」「ます」で終わる優しい文体にする。命令調は厳禁。

02.社内の出先機関等に出す場合は、季節の挨拶等も省略して明瞭簡潔な文章を心掛ける。

03.会社の文章様式がある場合は、決められたフォーマット（様式・形式）に従う。

04.手紙は必ず出す前に、内容のコピーを取り保管する。
トラブル発生時や手紙に対する問合せ時に役立つ。

05.本文中、住所、差出人の氏名、会社名、役職名等に間違いがないかを再度確認をしてから投函。

06.会社や団体宛の場合は「御中」、職名の場合は「殿」、個人名の場合は「様」、不特定の人たちに出す場合は「各位」を使用する。

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