ビジネスマナー&仕事のコツ手帳＞【文書作成・文書管理：書類整理のコツ5ヶ条570】

書類整理のコツ5ヶ条 知っているようで知らない事。わかっていたはずなのに、忘れている事。 最低限押さえておきたいポイント。そんな、仕事力を高め、仕事をスムーズに進める為の「コツやポイント（要点）」をまとめたノウハウ集です.。 シンプルだけど奥の深〜い内容です。

□文書作成・文書管理 書類整理のコツ5ヶ条 01.デスク周辺には、仕事に必要なもの以外は置かない。 日頃からデスクの周りには仕事に関係のない物や使わない物は置かない習慣をつける。 02.書類は、その重要度によりAランク、Bランク、Cランクの三段階に分類して整理する。 Aランク＝重要、頻繁に使用する、Bランク＝やや重要、たまに使用する、Cランク＝現時点では重要ではない、いづれ使うかもしれない、に分類整理する。又、1年間1度も使用しなかった書類は、廃棄対象として定期的に処分検討する。 03.分類整理した書類は、色別インデックスを付けてファイリングするか、封筒などに入れて、必要な時に見つけやすいようにわかりやすいタイトルを付けておくと良い。 04.必要な時に必要な書類をすぐに取り出せなければ、整理してあることにならない。 置き場所を決めたら、使ったら元の位置に戻すことが大切。 05.書類整理ツールを活用して、効率よく手間を掛けずに整理整頓をする術を身につける。

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