ビジネスマナー&仕事のコツ手帳＞【文書作成・文書管理：書類取扱いの5原則571】

書類取扱いの5原則 知っているようで知らない事。わかっていたはずなのに、忘れている事。 最低限押さえておきたいポイント。そんな、仕事力を高め、仕事をスムーズに進める為の「コツやポイント（要点）」をまとめたノウハウ集です.。 シンプルだけど奥の深〜い内容です。

□文書作成・文書管理 書類取扱いの5原則 01.席をはずす場合は、書類を出しっぱなしにせずに、決めた場所にしまう。すぐに席にもどる場合でも書類は裏返しにして、吹き飛ばないように上におもりを置いておく。 02.作業を中断する場合は、書類に付箋を貼って作業を再開する時に備えてわかりやすくする事で、仕事の効率を高め、作業ミスを削減できる。 03.不要になった書類は、再度内容を確認してから社内で決められた場所に廃棄する。極秘書類、重要書類はシュレッダーにかけて処分する。 04.社内における回覧書類は、自分の所で停滞させずに優先して見て、必要ならコピーを取って、なるべく早く次の人にまわす。 05.次の部門又は次の工程にまわす必要のある書類は、すみやかに確認して送る。

Copyright (c) 2001- 　仕事に役立つ情報集 All Rights Reserved.

《仕事に役立つ情報集HOME》＞《ビジネスマナー&仕事のコツ手帳 INDEX》 ＞《文書作成・文書管理(2)》＞《書類取扱いの5原則》