| □仕事の基本 |
仕事の段取り、準備のコツ10ヶ条
01.最初に大まかなスケジュールを立てる。初めから完璧な計画は立てずに余裕を持たせたスケジューリングで。
02.スケジュールを立てる時は、最初に仕事ではなく休暇の予定を決定した方が、仕事の能率が上がるプランが立てられる。
03.仕事の優先順位を正しく判断する。仕事毎に「緊急度」と「重要度」で優先順位が決める。ただし、緊急な仕事ほど重要度が高いとは限らない。緊急な仕事をどれだけ後回しにできるかの判断がポイントとなる。
04上司、同僚、後輩などのスケジュールを漠然と把握し、常に頭の片隅に置いておく事で、報告、相談などがスムーズにできる。
05.プロジェクトなどチームで進める仕事は、目標や納期を細かく設定し、進捗状況を確認しながら進める。
06.困難な仕事や手間のかかる仕事は、細分化して、複数で分けて進めていく。
07.一人で仕事を抱え込まずに、他の人にできることは任せる。ただし、仕事内容、仕事方法の指示は明確にわかりやすく説明すると共に、報告は定期的に受けて間違っている点は、すぐに軌道修正する。
08.仕事のつめは、時間に余裕を持って、より慎重に再確認を怠らない。
09.仕事の指示を受ける時は、相手が、最終的に何を求めているのかを理解し、疑問箇所は質問し、最初の段階で勘違いをなくしておく。
10.完了まで期間の長い仕事ほど、途中で何度も途中経過と今後の見通しの報告をすること。
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