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失敗しない電話のかけ方

電話応対:失敗しない電話のかけ方
知っているようで知らない事。わかっていたはずなのに、忘れている事。
最低限押さえておきたいポイント。そんな、仕事力を高め、仕事をスムーズに進める為の「コツやポイント(要点)」をまとめたノウハウ集です.。
シンプルだけど奥の深〜い内容です。
□電話応対
失敗しない電話のかけ方

01.ダイヤルをする前に、5W1Hで用件をまとめておく。

02.手元にメモとペンを用意する。

03.番号をよく確かめながらダイヤルする

04.相手を確かめ、間違っていたら丁寧にあやまる。

05.会社名、課係、氏名を先に名のり、相手を呼び出す。

06.話が混み入りそうな時は相手の都合を確かめる。

07.用件は簡潔に3分以内を心掛ける

08.用件が終わったら、相手が切ってから受話器を置く。

09.職場の電話では、私用電話は慎む


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